00:00:00: Hurra, der Steuerprüfer kommt!

00:00:02: Unternehmer Reset.

00:00:03: Der Podcast für Unternehmer, die ihr System runterfahren wollen um es ohne Bugs neu hochzufahren.

00:00:11: Ohne Hamsterrad, ohne Führungsstress, ohne Steuerlast Schluss mit Vierundzwanzig

00:00:17: Sieben im Stress.

00:00:18: UnternehmerReset mehr Zeit, mehr Geld und mehr Freiheit.

00:00:25: Lebensqualität für Unterneber Von höher schneller weiter Zu leichter, menschlicher, wirksamer.

00:00:33: Unternehmer Reset!

00:00:34: Dein Unternehmen läuft und dein Leben auch.

00:00:39: Lebensqualität mit Geld und mit Satz.

00:00:44: Hurra der Steuerprüfer kommt!

00:00:46: Das wird eine spannende Sendung weil das ist ja das Horror-Szenario für alle Unternehmer des Finanzamtkündigs sich an Wir haben eine Außenprüfung bekommen zu Ihnen oder wir haben eine Prüfung beim Steuerberater.

00:01:01: Die stehen einfach nur vor der Tür und sagen, so wir sind da mal da.

00:01:05: Und genau darüber reden wir heute mit der Sabine zum Sande die tatsächlich das zu ihrer Profession gemacht hat Unternehmer zu begleiten bei, vor und nach der Steuererprüfung.

00:01:17: also bleibt dran hört zu wie kannst du das vermeiden?

00:01:20: Wenn sie sich dann angekündigt haben Wie kannst du dich vorbereiten?

00:01:27: auf die Prüfung einlassen und vielleicht auch, wenn du magst dich von der Sabine begleiten lassen.

00:01:33: Also erst mal herzlich willkommen Sabine bei uns im Hurra.

00:01:36: der Steuerprüfer kommt in unserer Podcastfolge.

00:01:39: Vielen Dank Ulrich!

00:01:40: Ich freu mich auch.

00:01:42: Das ist ja so das Horror-Szenario jedes Unternehmers.

00:01:47: Da ist ja die Wurzelbehandlung beim Zahnarzt noch sympathischer.

00:01:52: Ja ich mag es total Ich entwickle dann wirklich ganz viel Energie, wenn ich weiß es kommt zu einer Betriebsprüfung.

00:02:03: Das ist meins!

00:02:05: Da werde ich spannende Frage und die wird wahrscheinlich jeder im Kopf haben.

00:02:09: Was rauchten die Wolken oder was rührt sich in den Tee?

00:02:12: Nehme mal ganz ernsthaft.

00:02:13: Was ist denn da eine Motivation dahinter zu sagen, ich lieb das, dass es meins... Wir haben darüber gesprochen, da blüßt du ja Skier auf!

00:02:24: Da ist ja PS auf der Straße hundert Prozent.

00:02:28: Das ist ja echt krass!

00:02:29: Was ist dann die Faszination für dich an dem Thema

00:02:32: Steuerprüfung?!

00:02:34: Also die Faszination hat sich bei mir eigentlich im Laufe der Jahre entwickelt, weil ich einfach festgestellt habe dass ich offensichtlich ein sehr gutes Hähnchen für Prüfer habe und konnte dort also auch während der Betriebsprüfung gute Verhandlungsergebnisse erzielen.

00:02:52: Und ich hab natürlich im laufe der jahre auch vieles kennengelernt.

00:02:56: das heißt die prüfer sind natürlich dann auch so nett und zeigen mehr oder erzählen von ihren prüftechniken Denk ich natürlich dann auch für meine Mandanten gleich anwende.

00:03:05: Das heißt, wo es

00:03:07: weiß ich natürlich auch... Oha!

00:03:09: Der Prüfer guckt dahin oder der wendet diese... Die haben ja Software mit im Einsatz und das ist natürlich für mich gefundenes Fressen.

00:03:18: aus jeder Prüfung lerne ich neu dazu und reibe mir unterm Tisch die Hände weil ich dann genau weiß.

00:03:23: ha-ha dass verwende ich jetzt für meine mandanten gegen meine prüfer.

00:03:27: Das ist ja fast wie beim James Bond bei dem Gespräch mit den Bösen, wenn die ihre Geheimnisse verraten und du schreibst sie dann im Kopf mit.

00:03:35: Okay, wenn ich weiß das machen die, dann hab' ich auch das nächste Mal die

00:03:39: Gegenmaßnahme.".

00:03:40: Und jetzt hat ja... Die Finanzverwaltung hatte jetzt vor kurzem veröffentlicht dass Sie zweiunddreißig Milliarden mehr Ergebnis erzielt haben in zwei tausend vierundzwanzig.

00:03:51: Das heißt es sind Etwas glaube zweieinhalb Tausend Prüfer losgegangen und haben Unternehmen geprüft.

00:03:56: Und haben dieses Geld eingespielt, also ein Mehrergebnis.

00:03:59: Zweieinhalb

00:04:00: tausend?

00:04:02: Genau!

00:04:03: Also das sind ja fast einunddreißig Milliarden.

00:04:05: ich finde Das ist ein guter Ansporn für mich und auch die absolute Motivation Dass ich sage.

00:04:10: so liebe Unternehmer also lasst euch sagen wie kommt ihr besser durch eine Betriebsprüfung?

00:04:15: und noch besser Wie könnt ihr vorher schalten und walten, dass ihr entspannt durch die Betriebsrufung kommt?

00:04:21: Und nicht diese Panik bekommt.

00:04:24: Der Prüfer merkt es ja der reikt sich die Hände und sagt okay ich habe hier gefunden das Fressen weil sie müssen ja also die sollen ja mehr Ergebnisse bringen.

00:04:30: unser Staat braucht Geld mehr denn je.

00:04:32: Die sind ja quasi provisioniert oder andersrum.

00:04:36: kann das sein, dass die einen Anschiss kriegen wir sie nix gefunden haben.

00:04:40: Ich meine die kriegen keine Provision dafür dass wir jetzt übertrieben.

00:04:42: aber Sie

00:04:45: müssen sich schon erklären und im besten Fall ist es immer so, also sie müssen schon was, die sollten etwas finden.

00:04:50: Also das ist auch immer ein Grundsatz den ich mitgebe, sie sollten wirklich was finden.

00:04:54: denn wenn sie gar nichts finden dann fangen die an wirklich umzudrehen.

00:04:57: Also dann gucken sie noch genauer hin.

00:04:59: Und es gibt Prüfer, die haben halt ihre Schwerpunkte.

00:05:03: Steigen wir mal so ein bisschen in dieses Thema genauer ein.

00:05:07: Warum eine Betriebsprüfung?

00:05:08: Warum gerade ich als Unternehmer?

00:05:11: Das ist ja eine gute Frage, gut dass du dich stellst

00:05:14: Genau, damit geht es schon mal los.

00:05:16: Ist das jetzt persönlich für mich?

00:05:17: Nein!

00:05:18: Also grundsätzlich die Betriebsprüfung finden immer engmaschiger Stadt und immer häufiger.

00:05:24: Und warum?

00:05:26: Weil entweder gibt es in den Buchführungen, die abgegeben werden, bronchenmäßige Veränderungen.

00:05:32: Das heißt also du machst mehr oder weniger Umsatz als deine Branche zum Beispiel.

00:05:36: Das ist ein Kriterium.

00:05:37: da sagt das Finanzamt.

00:05:39: Oh, das stimmt fast nicht.

00:05:41: Oder aber natürlich der Klassiker, du gibst deine Erklärung alle verspätet ab.

00:05:45: Von einer Einkommensteuererklärung über Gewerbesteuer über Umsatzsteuererklärungen die kommen immer verspäht da kriegt er Prüferalter auch im Signal.

00:05:54: guckt einmal genauer hin Da natürlich immer wenn es den Verdacht auf Steuerverkürzung gibt das nette Report für Steuerhinterziehung Das ist manchmal auch sehr bronchenabhängig.

00:06:06: Da gibt es nun mal Bronzchen, die sind sehr im Fokus vom Finanzamt.

00:06:11: Ich sage mal gerade so unsere Dönerbuden zum Beispiel.

00:06:15: Gastro hätte ich jetzt mal ganz allgemein gesagt.

00:06:18: Gastrophesieure

00:06:20: und diese natürlich

00:06:21: für die klassischen Dienstleistungen, wo keiner eine Rechnung braucht

00:06:24: Genau.

00:06:25: Und dann noch mal als letztes Kriterium ist so die sogenannte Rückwärtsprüfung kommt auch immer wieder vor, das heißt ein Unternehmen wird geprüft und sie finden von mir eine Rechnung.

00:06:35: Eine sehr hohe Rechnungen.

00:06:37: Dann schauen wir mal bei der Frau zum Sande ob sie es auch versteuert hat oder ob sich in ihrer Buchhaltung eingegeben hat.

00:06:42: Das sind natürlich meistens internationale Fälle.

00:06:44: aber wie gesagt die sogenannten Rückwärtsprüfe und dann bist du auch im Prüfschema drin ohne dass du eigentlich sagst warum was habe ich getan?

00:06:51: Dann ist man plötzlich auf dem Fokus.

00:06:55: Das waren jetzt vier spannende, fünf spannende Fälle.

00:06:58: Da lassen wir die mal einzeln auseinander dröseln.

00:07:01: Die müssen was finden.

00:07:03: Mir fällt da gerade ein.

00:07:03: Mein Vater hat mir früher mal erzählt aber der war ich ja noch Fertig Jahre Jünger, wenn die müssen was finden.

00:07:11: Deswegen abonniert ihr immer zwei Tageszeitungen weil eine darfst du absetzen und die zweite nicht.

00:07:15: Und dann haben sie schon mal was gefunden?

00:07:17: Dann können dir die Hundert Achtzig Euro Jahresgebühr oder damals D-Mark noch... Dann sind die schon mal froh, dann suchen die sonst nix.

00:07:24: Ist das so simpel?

00:07:26: Ja!

00:07:27: Macht dir die Welt wie sie dir gefällt.

00:07:30: Sein mehr Pipi weniger Annika

00:07:33: Kann ich gar nicht anders sagen.

00:07:35: Weil

00:07:35: das ist ja billiger Fehler, es hat so neunzig Euro nach und da war's gut.

00:07:38: Also ich sag mal so grundsätzlich was wir natürlich auch noch besprechen müssen die Prüfung werden natürlich immer digitaler.

00:07:44: Das heißt also dass was du jetzt gerade beschrieben hast findet dann natürlich im digitalen Bereich statt.

00:07:49: das heißt wir schicken ja die Buchhaltungen in der Regel digital zum Finanzamt.

00:07:53: Die kommen hier in den selten Fällen noch raus, der alte Schlag kommt noch raus aber der stirbt ja jetzt gerade auch so ein bisschen aus.

00:08:00: das ist das nächste Problem was wir haben.

00:08:01: die jungen Wilden frisch aus der Steuerpresse die sind da noch ein bisschen anders unterwegs und die sind immer froh wenn sie etwas finden sagen ach gucken Sie mal Frau Zumsande hier habe ich einen Fehler.

00:08:13: Ich hatte einen Kunden Da Haben Wir Vergessen Ich glaube die Miete Da war ich glaube die Vorsteuer nicht gezogen oder so und meine Mitarbeiterin war tot unglücklich.

00:08:24: Und dann habe ich gesagt, ey komm das kann passiert aber der Prüfer sagt jetzt hab' ich was gefunden alles ist schön.

00:08:30: Ende der Durchsage ne?

00:08:32: Also wie gesagt die Prüfe sollten wirklich etwas finden.

00:08:35: also man ja...

00:08:36: Das wäre dann auch ganz schade weil es ist ja jetzt dann man zahlt nach

00:08:40: Genau.

00:08:41: Dann hast du im Prinzip kostenlose bisschen Geld geliehen oder vielleicht also noch ein paar Euro Strafzins, aber der passiert ja sonst noch nix zum Thema Strafrecht anzeige Steuerhinterziehung sondern das ist halt normaler Fehler.

00:08:53: Das ist

00:08:53: ein normaler Fehler.

00:08:54: haben wir nicht gewusst?

00:08:55: genau haben wir Nicht gewusst und die man sollte auch nicht verkennen dass die Prüfer sich im Vorfeld auch mal schlau machen.

00:09:03: Also was passiert?

00:09:05: Gehen wir in den Gastrobereich rein Die kommen durchaus vorher mal vorbei gehen dort essen ... machen sich Notizen über die Anzahl der Mahlzeiten, die Getränke.

00:09:14: Wie viel Personal dort rumläuft und wieviel Umsatz wird dort gemacht?

00:09:20: Also da gehen sie tatsächlich... also du sagst es rauskommen.

00:09:23: Da sind die tatsächlich vor Ort.

00:09:25: Genau, an

00:09:26: der Cover Agents.

00:09:27: Dann gehen die durchaus mal essen und schauen sich das Ganze an.

00:09:31: Und ich habe ja mal viele Jahre beim Finanzgericht in Münster gearbeitet als ehrenamtliche Richterin, und hab dort natürlich auch solche Fälle erlebt.

00:09:41: Es war ein sehr renommiertes Restaurant aus Münster.

00:09:44: die Richterin war auch richtig sauber weil sie sagt ey du hast so tolles Essen oder bist du jetzt hier vor meinem Schreibtisch?

00:09:49: Was ist passiert?

00:09:50: Die Prüfer sind hin haben also daut gegessen usw.

00:09:54: und haben zehn Mitarbeiter gezählt Und am Ende waren dort über die Lohnsteuer fünf angemeldet.

00:10:04: Böse Falle!

00:10:05: Es kam dann auch gleich zu einer Durchsuchung der Räume und so weiter, und dann ging das Ganze dann relativ flott.

00:10:15: Man sollte nicht glauben dass die Prüfer dumm sind, sie bereiten sich vor... Das

00:10:20: ist glaube ich ein wichtiger Tipp.

00:10:21: also niemals unterschätze dein Gegner niemals.

00:10:25: Und wenn du sagst, die sind digital und im Vergleichsdaten.

00:10:28: Das berühmte auf wie viel Klopapier darf man pro Hektar Liter Bier verbrauchen?

00:10:33: Zum Beispiel also es gibt für jede Branche das findet man auch in den vernünftigen Literaturen.

00:10:41: Gibt es Branchenzahlen, die zu erzielen sind.

00:10:44: Also das ist für alle festgedeckt.

00:10:47: Wie viel Senf pro Würstchen und wie viele Pommes pro...

00:10:52: Genau, wenn du da drunter bleibst, also Klassiker wieder die Restaurants, wenn man unter dem wahren Einsatz bleibt der dort angesetzt ist dann haben sie ihre Signale oder natürlich umgekehrt auch, dass es so ein Punkt ist, wenn Du zuviel Umsatz machst Dann kommen die auch und sagen sie mal, was ist denn bei ihnen los?

00:11:12: Wieso sind Sie jetzt so erfolgreich damit.

00:11:14: Das geht doch gar nicht!

00:11:16: Sie sprengen gerade den Branchenrahmen.

00:11:18: Da kommen die ja auch in positiven Sinne weil die einfach sagen Was ist da los?

00:11:24: Ist nicht immer nur im negativen Sinne.

00:11:26: Also ein bisschen unter dem Radar fliegen wäre laut deiner Einschätzung nicht verkehrt.

00:11:33: Die Kennzahl, die du eben gesagt hast gibt es sie irgendwo Kann man die nachlesen?

00:11:40: Wir haben das als Buchhalter, bzw.

00:11:42: auch Steuerberater über Dativ dieses Bronzchenverzeichnis.

00:11:46: Dort sind sie festgeschrieben und kommen jedes Jahr neu raus.

00:11:51: Ich weiß vielleicht auch im Internet abrufbar... Aber

00:11:54: über den eigenen Steuerberat, aber bei der Dativ sind ja wahrscheinlich gute Beunschalter.

00:12:00: Genau, ich bin ein Steuerberator, guter Beunchalter.

00:12:01: Die Wahrscheinlichkeit ist nachhundert, dass wir da dran kämen.

00:12:04: Auf jeden Fall!

00:12:05: Und auch ein guter Buchhalter, er sollte diese Umsatzkennzahlen kennen und dann halt immer wieder schauen.

00:12:10: Ich mache das genauso dass ich dann meinen man dann sage schau mal deinen wahren Einsatz stimmt hier nicht ist zu niedrig so hoch.

00:12:16: was ist da los?

00:12:19: Das wäre ja eh eine Servicefrage.

00:12:21: aber guter Hinweis vielleicht bevor wir inhaltlich weitermachen.

00:12:24: Was ist denn eigentlich dein Background?

00:12:26: Vielleicht müssen wir den noch einmal bisschen erhellen.

00:12:28: Das befähigt dich denn sozusagen.

00:12:31: ich habe mich jetzt als.

00:12:33: Ich habe mich jetzt auf Steuerprüfungen spezialisiert.

00:12:37: Was ist denn dein Hintergrund?

00:12:39: Also mein Hintergrund ist der, dass ich vor grauen Zeiten, also vor dreißig Jahren angefangen haben mit der Buchhaltung und das sofort als meine Leidenschaft entdeckt habe, hab' mich dann vor sechsundzwanzig Jahren selbstständig gemacht Und betreue seitdem mittelständische Unternehmen und eigentlich auch fast jede Branche.

00:12:58: Dann habe ich mich parallel ausbildet... Betreut

00:13:00: heißt so was die Lohnen?

00:13:01: Wir machen

00:13:02: die Buchhaltung.

00:13:03: Genau, also mittlerweile haben wir die Lohnbuchhaltung nicht mehr nach außen vergeben.

00:13:10: Ich bin Ausgebildete Insolvenzberaterin, hab das eine Zeit lang gemacht und war dann parallel fünf Jahre beim Finanzgericht in Münster dort tätig ... als ehrenamtliche Richterin und habe dort immer, also praktisch Unternehmerfälle, Umsatzsteuerfälle mit betreut.

00:13:26: Spannende Zeit!

00:13:28: Also es waren nur drei Lichter und zwei ehrenamtliche Richter.

00:13:33: Für mich war das wirklich wie die Bibel weil...

00:13:36: Ja, Lehrstunde ohne Ende jeden Tag oder?

00:13:38: Lehrstunden ohne Ende und so.

00:13:40: Und aus den ganzen Jahren heraus, aber ich auch gewachsen bin in meiner Größe, kam natürlich für mich immer mehr die Betriebsprüfung in den Fokus dass ich sie begleitet habe.

00:13:50: Und dann kam es zu dem Punkt.

00:13:52: Das war, kann ich dir sagen ... ... zwei tausend ... ... fünf das Einsteuerberater zu mir sagte.

00:13:59: Also pass mal auf, der Kuppen sagt gemeinsam, dass man dann hat eine Betriebsprüfung aber der Prüfer ist doof.

00:14:05: Geh du da mal hin!

00:14:06: Der hat bei uns Hausverbot machtes Mal und dann habe ich gesagt okay... Hallo?

00:14:13: Ja also mein Herz kann ich Dir sagen, das hat echt geschlopft.

00:14:16: Dann bin ich zum Hin und Der war echt nicht nett.

00:14:20: Und dann haben wir verhandelt und die sind da, sondern das hat ja alles gut, Frau zum Sandeln!

00:14:25: Dann bin ich gegangen und dann kriegte ich danach Post von meinem Mandanten, hat er zwanzig Punkte aufgelistet... ...und dann habe ich den Prüf angerufen, hab ganz frech gesagt also jetzt passen sie mal auf.

00:14:35: Wir haben ein nettes Gespräch geführt.

00:14:37: Sie haben mich in dem Glauben gelassen dass alles in Ordnung ist und dann haben sie zwanzich Mängelpunkte.

00:14:42: Das geht nicht, habe ich gesagt.

00:14:44: Wie sagt ihr?

00:14:44: Es geht nicht Sagen wir einigen uns jetzt auf zehn für sie und zehn für mich einverstanden.

00:14:49: Und ja, okay, Frau Zunzade.

00:14:53: Da hab ich halt ... Wir sind darauf eingegangen?

00:14:56: Ja, hast du gemerkt, da ist Luft.

00:14:57: Da ist Luft genau.

00:14:59: Der Steuerberater hat nur gesagt wie hast du das denn gemacht?

00:15:02: Und dann habe ich also für mich entdeckt Hoppela Offensichtlich habe ich ein Händchen mit den Prüfern umzugehen.

00:15:08: Das heißt nicht, dass ich keinen Respekt vor ihnen habe – ganz im Gegenteil!

00:15:11: Man sollte die Prüfer immer sehr respektvoll und freundlich behandeln.

00:15:18: In erster Linie sind es auch erstmal Menschen, wir haben einen Auftrag, sie haben ihren Job zu erfüllen.

00:15:24: Ich bin mit meiner Freundlichkeit und meinem Respekt immer sehr weit gekommen.

00:15:29: Wenn man genügend vernünftige Gespräche mit ihnen führt... Und jetzt kommt ja noch eins dazu.

00:15:34: Ich habe viele Gespräche gehabt, da haben die Prüfer gesagt also mit dem Mandanten sprechen wir nicht mehr.

00:15:39: Der ist so aggressiv das macht keinen Sinn.

00:15:41: und wenn ich dann komme... ...ich bin weder Steuerberaterin es doch gut so.

00:15:45: Noch bin ich der Mandant!

00:15:47: Ich bin also ein schönes Bindegliet zwischen beiden.

00:15:49: Bis am Puffapen?

00:15:51: Und ich habe nicht die Absicht mit den Finanzbeamten zu streiten.

00:15:55: Ich möchte mich mit ihm einigen.

00:15:57: Ich will für alle beide Seiten ein gutes Gefühl erreichen dass beide Seiten zufrieden sind.

00:16:02: Und dann kommt es ja zu einer tatsächlichen Verständigung, einem sogenannten TV.

00:16:07: Dass man also in einem Abschlussgespräch sagt okay wir haben uns auf ein Folgendes geeinigt.

00:16:12: Also da meistens geht's ja um eine Zuschätzung oder um einen Bußgeld und mein Ziel ist immer, dass ich mit null rausgehe gelingt mir nicht immer weil... Manchmal hat der Unternehmer eben auch Sachen dabei, wo ich sage naja okay das war auch nicht in Ordnung.

00:16:30: Für was steht TV?

00:16:31: Tatsächlich Verständigung.

00:16:34: Das heißt tatsächliche Verständigungen.

00:16:38: Man lernt ja immer etwas dazu und diese Pufferfunktion wüsste ich ja auch bei mir selber wenn da einer bei mir in den Büchern rumkrusteln würde.

00:16:46: Ich wird ja auch aggressiv weil wir haben Mal immer vorausgesetzt, man macht da keine vorsätzliche Steuerkürzung sondern eine ordentliche Buchhaltung und denkt das wäre jetzt in Ordnung.

00:16:57: Im Vorgespräch hat man den Einfall wo dann plötzlich in wie fünf Jahre rückwärts von sieben auf neunzehn Prozent mehr wird Steuern nachgefordert worden ist und der arme Mensch hätte dann fast zwei Millionen Steuer nachzahlen sollen und ist dann darüber auch über die Wuppa gegangen?

00:17:13: Und an so einer Stelle kämpft man ja um seine Existenz.

00:17:17: Genau, darum geht es.

00:17:18: Und das ist neben dem dass wenn einer in den Sachen rumwühlt, das setzt ja schon so eine Grundaggressivität in Gang und dann auch noch so ganz nur exorbitante Summen existenzbedrohend bis vielleicht nur peinlich aber bis am Ende bis zum Off und da kann ich schon verstehen sehr viel Adrenalin ausschütten und sehr aggressiv werden.

00:17:45: Und das ist natürlich für den Prüfer, du hast es schön gesagt, der ist ein Mensch und hat auch nur seinen Job zu machen und seine Anweisungen.

00:17:52: Das meint er ja nie persönlich böse zumindest wahrscheinlich in den meisten Fällen nicht.

00:17:57: Also wäre diese Pufferfunktion charmant oder nicht?

00:18:00: Du hast gesagt, du gehst mit dir mit Respekt um aber ohne Angst.

00:18:04: Genau!

00:18:05: Und aus dieser Historie kannst du ... mit den Jungs mitreden.

00:18:10: Du kennst die Paragraphen, du kennst... ... die Bestimmungen und die Anwendung.

00:18:15: Also sie finden jemand mit Sachverstand.

00:18:18: Und ich weiß natürlich auch wie der Unternehmer tickt,... ... weil ich selber eine bin.

00:18:23: Ich kenne meine Mandanten sehr gut!

00:18:26: In der Regel weiß ich auch, wo der Hase im Pfeffer begraben liegt.

00:18:32: Ich habe sehr viel Erfahrung in dem Bereich und wenn wir unbedingt noch mit aufs Trapez holen sollten ist nämlich die deutsche Rentenversicherung.

00:18:40: Die wird sehr gerne vergessen.

00:18:42: also wir haben ja nicht nur das Finanzamt was prüft sondern eben auch die deutsche Rettenversicherung

00:18:46: Stimmt!

00:18:47: Die kommen ja auch noch

00:18:48: Und da gibt es ganz viele Überraschungspakete weil sie natürlich auch die Künstlersozialkasse mitprüfen die ganz viele nicht auf dem Schirm haben und die kriegen auch immer mehr Prüfungsbefugnis.

00:19:02: Das heißt, sie dürfen jetzt mittlerweile auch die Buchführung erhalten, also digital.

00:19:08: Warum?

00:19:08: Sie suchen grundsätzlich nach Geldwerten Vorteil für die Mitarbeiter.

00:19:13: Also hast du deine Mitarbeitern irgendwas zukommen lassen, was man vielleicht hätte versteuern müssen sozialversicherungspflichtig

00:19:19: usw.,

00:19:21: aber auch natürlich ganz großes Thema.

00:19:23: immer wieder und sie finden es immer wieder wider das sind geringfüg Beschäftigte.

00:19:27: wir reden über die Stundenzettel die nicht vorgelegt werden über den Mindestlohn der nicht eingehalten wird.

00:19:33: Auf dem Stundenzettel wird der Urlaub nicht vermerkt, die Krankenscheine.

00:19:38: Und da kommen die Prüfer und schätzen ebenfalls so – und das nicht zugunsten der Mitarbeiter sondern zugunsen der deutschen Redenversicherung.

00:19:45: Das Geld was dort eingeschätzt wird, behält der Staat selber.

00:19:52: soweit ich weiß, ist die deutsche Rettenversicher auch sehr gerne unterwegs zu gucken.

00:19:56: Familienangehörige und Sozialversicherung, pflichtig oder befreite Tätigkeiten.

00:20:01: Muss der noch einzahlen?

00:20:02: Oder dann geht es ja auch um fünf Jahre rückwärts.

00:20:04: Das ist ja auch Geld.

00:20:06: Schätzst du das ein, worauf muss man da achten?

00:20:08: Also was ich da an dieser Stelle ganz besonders mit ans Herz liegen möchte, ist vor allem auch das Thema Influencer.

00:20:14: Da haben wir's hier auch bis jetzt gerade auf dem absoluten Fokus der deutschen Rentenversicherung und des Finanzamtes.

00:20:20: Also, grundsätzlich, wenn jemand mit einem Freiberufler arbeitet.

00:20:25: Aus welchen Gründen noch immer?

00:20:26: Sollte er sich immer vorlegen lassen, ob er in die Rentenversicherung einzahlt oder befreit ist.

00:20:36: Die deutsche Renten- versicherung stellt diese Bescheinigungen aus und jeder Freiberübler sollte so schlau sein und sich diese Befreiung bestätigen lassen von deutschen Renten Versicherungen aus der Rätversicherungspflicht hinaus rausfällt.

00:20:49: Aus unterabschieglichen Gründen.

00:20:51: Da hast du ja gerade einen guten Punkt bei mir verwischt!

00:20:54: Ich habe ja relativ stile VA's, wird über das System beschäftigt und von denen würde ich sagen, das sind jetzt zehn oder zwölf, hab' ich von keinem.

00:21:03: Genau, das ist in der Rede auch so.

00:21:05: also diese Freistellungsbescheinigung sollte man... Also erstmal sollte der Freiberufler erst mal für sich selber als Absicherung.

00:21:10: Das war das erste was ich damals gemacht habe, zwei tausendviel ... holen, dass er befreit ist von der deutschen Rentenversicherung.

00:21:17: Und du solltest ebenfalls von deinem Freiberufler Influencer... ... dir den Nachweis geben lassen,... ... wo er sozialversicherungspflichtig versichert... krankenversicherungspfli- Na!

00:21:30: Krankenversicherung zahlt.

00:21:32: Okay und ich habe zum Beispiel einen Freiberufer, der hat seinen Sitz in Mexiko... ...und der hat eine ausländische Krankenversicherung das hab' ich mir zeigen

00:21:40: lassen.".

00:21:41: Weil wenn nämlich die deutsche Rentenversicherung diesen Influencer freiberufler sich vornimmt und sie stellen fest, dass er scheinselbstständig ist.

00:21:50: Das ist ja ein großes Thema weil er nur zum Beispiel mit dir arbeitet dann machen Sie ihn nachträglich retten für Sicherungspflicht, die Sozialversicherungspflicht zu kosten deiner Person.

00:22:00: Es ist nicht genau so einen Punkt.

00:22:02: da muss man aufpassen.

00:22:03: wir haften dafür und das sehen ja dann durchaus Der eine Kollege, mit dem ich die Videos als drehe.

00:22:11: Da habe ich immer die Künstler-Sozialkasse ja früher auf den Keks weil die Viertel jährlich wissen wollen wie viel kriegt er daran Auftrag?

00:22:20: Also die ganzen Listen was das ein beschäftigt ist schon

00:22:23: echt krass Wie du super gut von der Buchhaltungseite regeln kannst.

00:22:29: Ja, das ist schon mal gut.

00:22:30: Also da und wenn dann fünf Jahre rückwärts Zahlungen auftauchen, das könnte richtig schmerzhaft werden.

00:22:37: Und dann hast du sie natürlich... also das ist ja auch immer egal bei einer Prüfung, wenn eine Prüfungsstart gefunden hat, egal von der vom Finanzamt, Deutsch-Rennversicherung und die finden was kommen die wieder?

00:22:48: Das haben wir uns ja hier öffentlich verraten.

00:22:49: Da habe ich mich wunderschön erledigt.

00:22:51: Ich hatte einen Hochbesuch direkt

00:22:52: gekriegt.

00:22:52: Mal natürlich erstens zu prüfen, hast Du Dich gebessert!

00:22:56: Die Prüfen hat der Steuerpflichtige daraus gelernt.

00:23:01: Das möchten die sehen und dann prüfen sie eventuell andere Dinge ab.

00:23:05: Ich habe jetzt eine Prüfung gehabt, das war die dritte Prüfungen einer Mandantin.

00:23:10: Zwei davon habe ich leider nicht mitgemacht weil wir sie da noch nicht hatten.

00:23:14: Und der Prüfer hat jetzt was aus dem Hut gezogen und gesagt ne also das ist jetzt aber mal gut.

00:23:19: Sie sind aber lustig!

00:23:20: So kommen Sie jetzt mit so was um die Kurve.

00:23:23: Ja, weil ich die anderen Kriterien schon abgeprüft habe und das hab' ich noch nicht abgeprüft.

00:23:26: Ich sag', wir sind hier nicht bei Wünschmal...wünscht ihr was?

00:23:29: Und also wir haben echt gezangt!

00:23:32: Und ich habe mich gut verständigt.

00:23:34: auch da sagte der Steuerberater, uuuhuu, er ist doof!

00:23:38: Ne?!

00:23:38: Also wer war nachher wirklich auf Augenhöhe und ich habe mir mit ihm super verständlicht.

00:23:44: meine Mandantin ist sehr glücklich.

00:23:46: warum?

00:23:47: Bei der zweiten Prüfung musste sie sechzigtausend Euro nachzahlen und jetzt hat sich für die gleiche Fehlerquelle, dann haben wir uns jetzt geeinigt auf fünfzehntausend Euro.

00:23:57: Da ist jemand Dantin jetzt echt glücklich!

00:24:00: Jetzt doch mal in Unternehmerdeutsch Die Herausforderung hast du ja zweimal gesagt, Steuerberat haben gesagt es sind blöder Prüfer Und da habe ich schon das Signal rausgehört.

00:24:10: eine Idee ist tatsächlich dich als neutrale Stelle dazwischen zu schalten.

00:24:15: Ich bin ja völlig emotionsbefreit.

00:24:17: Ich kenne die Sachlage, ich kenne meine Mandanten und ich kenn die Randbedingungen und ich weiß der Aufgabe der Prüfer.

00:24:26: Und dann finden wir TV habe ich gesehen eine tatsächliche Vereinbarung, die am Ende unter dem Strich Klammer auf, Klammern zu Kamelmarkt les grüßen.

00:24:38: Die damit alle ihre Ruhe haben.

00:24:41: Und dein Ziel ist eine Nuller hinzukriegen.

00:24:44: Dann ist alles okay?

00:24:45: Genau,

00:24:45: das ist mein... Manchmal

00:24:46: gelingt es und manchmal gelingt nicht.

00:24:48: Und das muss bei er glaube ich einfach mal den Fakten so in die Augen gucken dass das jetzt ja nichts Böses gemeintes gegen Unternehmer oder Gängelung ist weil man ja mit dem Eindruck haben wir sind hier die Angenagten und alles Wir machen hier alles bösfällig und vorsätzlich und was noch immer?

00:25:02: Aber es gibt da so viele Bestimmungen von denen wir gar nix weiß.

00:25:05: aber manche Bestimmung oder auch manche Schätzungsgrundlagen sind so banal.

00:25:08: und dann bin ich wieder beim Lieblingsthema.

00:25:11: Ich nenne dir mal eins ich habe einen Prüfer der geht immer darauf und er sagt Damit gewinne ich immer und ich habe immer Stellzungsgrundlage.

00:25:18: Die sogenannte Lückenanalyse.

00:25:21: Was ist das?

00:25:22: Ja, wir sind da bei dem Thema.

00:25:23: Wir schreiben alle Rechnungen.

00:25:25: Es gibt immer noch Unternehmer die keine GOBD ordentlichsmäße Software benutzen.

00:25:32: Also es heißt, wir dürfen die Rechnung ja nicht mehr danach verändern.

00:25:36: Sie darf nur noch storniert werden wenn du sie verändern willst.

00:25:40: Die Rechnungsnummer müssen immer fortlaufen sein Und man muss auch erkennen, wenn du dich vertanerst meinetwegen, du studierst eine Rechnung dann produzierst du eine Steuerechnung.

00:25:49: So die Finanzverwaltung hat eines Software für diese Lückenanalyse.

00:25:54: das heißt, die nimmt wohl deine digitale Softwarebeführung.

00:25:58: oder ich habe jetzt einen Prüfer gehabt der macht dir Daumenkino.

00:26:02: ja so da hatten wir quasi an die zwanzig Ordner.

00:26:05: Wir haben wirklich durchgezählt und er ist hier durch gegangen.

00:26:09: und dann kam der mit seiner Lücken Analyse und sagte sofort zum Sende Es fehlen von den, jetzt lass mich lügen.

00:26:16: Um die fünfzigtausend Rechnungen, die wir dort präsentiert haben... Fünfzigtaussend!

00:26:21: ...fünfzig tausend.

00:26:21: Das war ein Fall, also einen kurzen Winter.

00:26:24: Das ist mal ein Fall in dem ich blauäugig damals übernommen habe.

00:26:28: Ja, Frau Zumsander können Sie das machen?

00:26:29: Ein halbes Jahr Rückstand und ja klar Betriebsprüfung steht an.

00:26:34: Ah super Was wir nicht bedacht haben, das waren ungefähr drei bis viertausend Rechnungen im Monat nachzubuchen für ein halbes Jahr.

00:26:46: Danach lassen wir zum Schluss mit Kühlakkus auf unseren Armen da.

00:26:50: Ich glaube ich aber sofort!

00:26:52: Und es ging nachher also um dieses ganze Abzug und es ging um fünfhundert tausend Euro Steuerhinterziehung die durch nicht gezahlte Umsatzsteuer durch Nichtabgabe der Buchführung, Nichtabgarbe der Unsersteuervoranmeldung.

00:27:03: Im Endeffekt sage ich auch mal, um das ein bisschen in die Ernsthaftigkeit zu gehen.

00:27:07: Das hat für den Mandanten für drei Jahre auf Bewährung bedeutet.

00:27:13: Neun Monate Haftaufbewährung für drei Jahren.

00:27:16: Vorbestraft?

00:27:18: Ja.

00:27:19: Weil nachweislich... Es wurde nachgewiesen, dass er das Geld statt an Umsatzsteuer zu zahlen hatte es für Ware benutzt, um Ware einzukaufen.

00:27:29: Da können wir nichts machen.

00:27:32: Aber wie gesagt

00:27:33: Also ein völlig universeller Tipp wäre Buch einfach richtig.

00:27:39: Das Thema ist den Gegner unterschätzen, also das werden die schon nicht finden?

00:27:42: Ja, da findet doch keiner, da guckt doch keiner hin!

00:27:44: Das ist ja vielleicht ein bisschen arg zu schwach.

00:27:50: und zu sagen, die arbeiten da mit Software, mit Analyse-Tools.

00:27:54: Also halt ihr nicht für blöd?

00:27:56: Das finden die auch nicht lustig.

00:27:58: Genau!

00:27:59: Und also wenn sie feststellen dass zum Beispiel die Ausgangsrechnungen nicht ordnungsgemäß geschrieben sind haben sich schon mal den ersten Grund um zuzuschätzen weil dann wird immer unterstellt das du Schwarzgeld machst.

00:28:09: und wie gesagt von daher bin ich immer ein Verfechter davon.

00:28:12: halt eure Buchhaltung sauber an dem Punkt dann geht es schon los mit der Lückenanalyse.

00:28:17: guckt das ihr alle Rechnungsnummern habt dass sie fortlaufen sind.

00:28:20: Ich habe gestern wieder zweieinhalb Stunden von einem Mandanten des Geprüfens, dann wirklich gezählt ein, zwei, drei, vier, fünf um zu gucken ob alles da ist.

00:28:28: So das ist ein so ein Kriterium was jetzt immer mehr kommt und es ist mein nicht so Lieblingsthema.

00:28:35: aber trotzdem ich hab' jetzt wieder eine Betriebsprüfung für drei Unternehmen von einem Ehepaar.

00:28:42: die Prüferin hat auf alle drei Unternehmen alle Facetten der Betriebesprüfungen gestreut.

00:28:48: Hier war es, da war es.

00:28:50: Für mich super spannend!

00:28:51: Ich habe in die Hände geklatscht und gesagt Boah Bilderbuchprüfung.

00:28:55: Lückenanalyse ist eins das nächste ist die Verfahrensdokumentation.

00:29:00: Was ist das denn?

00:29:02: Das ist die Dokumentation.

00:29:04: wie du also mit welcher Software erstellst Du deine Buchhaltung?

00:29:10: wenn Du's nicht machst?

00:29:11: wer macht es für Dich?

00:29:12: Wenn die Frau zum Sande das macht?

00:29:13: welche Kompetenz weiß die Frau zu sanden?

00:29:15: auf welche Ausbildung?

00:29:17: Wie überreichst du mir den Ordner digital als Ordner in die Hand?

00:29:21: Welche Mitarbeiter buchen deine Buchhaltung, wie wird das gebucht mit welchen Standards?

00:29:26: und so weiter.

00:29:26: Und sofort welche Software benutzt Du?

00:29:30: zum Beispiel wenn Du ein CRM Programm hast?

00:29:32: Die möchten gerne Wenn Du eine Kasse hast wollen die Betriebsanleitung dazu haben.

00:29:38: Wie machst Du Deine Datensicherung?

00:29:40: wer ist dafür zuständig?

00:29:41: Wer hat ist derjenige ausgebildet Datenschutzbeauftragter usw.

00:29:47: Es wird alles im Grunde genommen, früher hat man dazu gesagt Qualitätssicherung aber letztendlich ist es genau das.

00:29:54: Und diese Verfahrensdokumentation sollte jeder einmal gemacht haben und dann im Laufe der Zeit einfach mal nachbessern weil es scheidet ein Mitarbeiter aus.

00:30:02: Du hast zum Beispiel jetzt eine Mitarbeiterin.

00:30:04: du sagst die ist dafür zuständig meine Belege zu sortieren usw.

00:30:07: Jetzt scheidet die Mitarbeiterin aus.

00:30:09: Dann solltest du in deiner Verfahren Dokumentation dies auch erwähnen.

00:30:15: Es gibt dazu einen Muster.

00:30:16: Das kann man googeln, Verfahrensdokumentationen-Muster herausgegeben von der Finanzverwaltung.

00:30:23: Das ist eine Art Lückentext aber daraus ergibt sich schon welche Aufgaben du hast?

00:30:29: Ich habe das mit einem großen Unternehmen zusammen erarbeitet natürlich im Nachgang.

00:30:33: wir haben den Prüfer und auch da bitte aufpassen wenn der Prüffer die Verfahrenslokumentations verlangt.

00:30:40: Natürlich bitte sagen wir reichen sie nach.

00:30:44: Ja, so und dann sollte sie auch kommen.

00:30:48: Und letztendlich hat diese Verfahrensdokumentation das wir die erarbeitet haben dazu geführt dass alle Strukturen im Unternehmen einmal aufgelistet wurden.

00:30:57: welche Wege geht was also vom wahren Einkauf bis hin zur Rechnung?

00:31:01: Wohin kommt die Rechnungen?

00:31:02: Die kommt in den Ordnern danach zu Frau zum Sande.

00:31:04: Was macht die Frau zum Sonne damit?

00:31:06: Es gab tatsächlich während dieser Arbeit mit allen Bereichen gab es dann eben Aha Momente, dass der Geschäftsführer sagte.

00:31:15: Da ist in unseren Prozessen aber hier einiges nicht ganz so rund.

00:31:18: also es war ein super Learning fürs Unternehmen selber.

00:31:21: jetzt endlich war's dann so der Prüfer gesagt ach sie haben die Verfahrensdokumentation da schön einmal reingeguckt.

00:31:27: danke!

00:31:29: Das war schon?

00:31:31: Die

00:31:31: muss vorliegen!

00:31:33: Gibt das einen Prüffer der sich darauf spezialisiert?

00:31:36: Der technisch avisiert ist oder sagt wow ich liebe das IT und Daten dann guckt er sich die genauer an, kann passieren.

00:31:43: Aber sie sollte

00:31:44: vorliegen.".

00:31:45: Und mein Lieblingsthema ist immer auch die Ordnung der Buchführung selber.

00:31:54: Ich möchte hier mal eine Langze für die Buchhalter und auch für die Steuerberater brechen.

00:32:01: Und zwar ist es so wir Buchhaltern klar haben natürlich ne Mackel weil sonst wird

00:32:07: was gescheites machen.

00:32:10: Aber letztendlich ist es so, also wenn der Buchhalter oder der Steuerberater immer nervt und sagt ich brauche die Belege dann macht er das nicht um den Unternehmer zu ärgern sondern auch Eis dass wir natürlich auf die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung zu achten haben.

00:32:23: Der Oberspur ist immer keine Buchung ohne Beleg Und ähm...

00:32:28: Da geht ja schon immer.

00:32:29: Das gilt schon immer.

00:32:30: und ich muss auch sagen Ich musste mal grinsen wenn jemand zu mir sagt mir kann nichts passieren.

00:32:35: ich bin bei dem renommierten Steuerberator XY Das sag' ich.

00:32:38: und?

00:32:39: Naja, da kann mir nichts passieren.

00:32:41: Sag immer wissen Sie wenn sie im Hotel sind und Sie haben dort ein Zimmermädchen, Zimmermann.

00:32:49: Wem geben Sie denn das Trinkgeld?

00:32:50: Dem Hotelier oder dem Zimmermähchen?

00:32:53: Ja den Zimmermännchen.

00:32:54: ich sag warum?

00:32:55: ja weil die die Arbeit hat.

00:32:57: Richtig!

00:32:57: Und wer hat die Arbeit beim Steuerberater?

00:33:01: Das ist der Fachangestellte der Buchhalter.

00:33:04: Der ist das Bindeglied zu deiner Buchhaltung.

00:33:06: Ich klimpe an den ganzen Kram jeden Tag ein, ja?

00:33:08: Ja

00:33:08: genau!

00:33:08: So.

00:33:08: und wenn dort...

00:33:09: Da verarbeiten ihn weiter je nach der Erklärung.

00:33:11: Genau und die müssen in der Lage sein, also sie sind auch in der Regel in der Lage.

00:33:15: Die müssen deine Buchhaltungen mit ganz viel Herz behandeln.

00:33:20: Und weil ich sage immer, ich operiere am offenen Herzen, wenn ich deine Buchhaltung mache.

00:33:25: Und ich kann Sie auch genauso gut zum Fall bringen.

00:33:29: Also wirklich schnell.

00:33:31: Und man sollte immer sein Buchhalter.

00:33:34: Der Buchhalte ist für mich immer eine goldene Kuh, sagt man das so?

00:33:41: Heilige

00:33:41: Kuh!

00:33:42: Goldene Kalb für das andere.

00:33:46: Das war das mit dem Sharehold der Video und den Golden Kalb.

00:33:49: Die heiligen Kuh die war mir nicht schlacht.

00:33:51: Und das sollte man wirklich nicht verkennen... Also bitte auch dieses Mindset hat die lästige Buchhaltung.

00:33:58: nein Die Buchhaltung ist das Wichtigste, warum?

00:34:01: Weil nicht nur für eine Betriebswürfung sondern auch wenn die Zahlen stimmen.

00:34:06: Wenn alle Dokumente zusammen da sind dann kriegst du in der Regel von dem Stolberater von den Buchhaltern eine Auswertung, eine betriebswirtschaftliche Auswertungen, eine Summe und Seilenliste Und dann kannst Du als Unternehmer entscheiden was nützt mir das denn?

00:34:21: Ich habe jetzt wieder einen.

00:34:23: Der hat mir gesagt ich hab seit zwei Jahren keine Buchhaltungen.

00:34:26: Das sage ich nach welchem Kriterien entscheidest du denn deine, deine Umsätze?

00:34:30: Deine Aufträge aus dem Bauch.

00:34:33: So wie sie halt kommen.

00:34:35: Und das ist ja der nächste Punkt je besser deine Buchhaltung ist brauchst du keine Angst von der Betriebsprüfung haben.

00:34:42: und B kannst Du als Unternehmer deine Entscheidung täglich monatlich treffen und zwar punktgenau.

00:34:49: Man

00:34:50: könnte es auch jemandem Tacho vergleichen.

00:34:51: also wenn die bwa inklusive Summen und Saltenliste so was ist Das Amaturenbrett beim Auto.

00:34:58: Und ich krieg es zwei Jahre später, den Geschwindigkeitsstand ... Den Tankinhalt, was weiß ich?

00:35:05: Reifendruck, Öldruck... Was haben wir da alles zu guckt?

00:35:09: Ja dann kannst du ja gucken ob du bis nach Hause kommst!

00:35:11: Ich hatte schon Fälle wo der Störberater gesagt hat, ja ich muss Ihnen sagen sie waren letztes Jahr schon insolvent tut mir leid und der Unternehmer wusste von nichts.

00:35:19: Also gefühlt, ne?

00:35:21: So da hat auch der nächste Tipp von mir.

00:35:24: Wenn der Unternehmer eine fristwirtschaftliche Auswertung bekommt, ob bitte auch die Summen-Salgenliste anfordern.

00:35:32: und dort gibt es immer, immer ein sogenanntes Klärungskonto oder einen durchlaufenden Postenkonto.

00:35:39: Ich habe schon Fälle gesehen.

00:35:42: Da waren mehr als zweihundertfünfzigtausend Euro dort geparkt saldiert.

00:35:47: Das heißt, dort landen

00:35:48: die wieder auseinander hast.

00:35:51: Sonstige Kosten, sonstige Buchungen.

00:35:54: Jetzt kommen

00:35:55: wir zum Prüfer.

00:35:59: Wenn der so ein Konto findet und sagt ja,

00:36:02: ich habe gewonnen.

00:36:05: Natürlich haben wir die Pflicht auf dieses Konto zu buchen wenn der Beleg nicht da ist.

00:36:10: aber es muss immer Zeitnah aufgelöst werden, weil deine BWA sofort... Das ist ein Jojo-Effekt in deiner BWA.

00:36:18: In allen Auswertungen die du hast und der Prüfer, der guckt drauf so wie ich auch, also ich gucke ja, ich sage dem Unternehmer schick mir deine Auswertung, ich sag dir wo der Hase da begraben liegt und finde dieses Konto sage ich herzlichen Glückwunsch!

00:36:32: Und viele Unternehmer sagen aber meine BWA ist in Ordnung

00:36:38: oder wenn es ganz viele Pikser Und

00:36:42: ich werde auch nicht müde, das immer wieder zu erzählen.

00:36:44: Weil mir das wichtig ist und ich freue mich wenn ich dann Unternehmer habe die dem Ganzen voll muss sagen Ich bin entspannt die Petri-Suffen kann kommen.

00:36:52: Das haben wir wahrscheinlich ganz viel schlechtes Gewissen angerichtet und wenn man aus den flatternden Ohren jetzt Energie gewinnen könnte können einige megawatt einspeisen weil das sind natürlich Punkte Wir würden uns ja immer auf den tagsalltag zurückziehen.

00:37:05: wann soll ich das denn noch alles machen?

00:37:09: Aber die Grundlagen ordentlicher Buchhaltung, die gibt es ja schon länger und wie mit was umgegangen wird.

00:37:17: Das sind halt auch banale Dinge, die ich erzähle.

00:37:19: Nächstes Beispiel Thermopapier.

00:37:21: Es gibt immer noch Unternehmer, die nicht wissen dass das Thermo Papier zu kopieren ist.

00:37:25: Klassiker Tankquittungen oder wenn du beim Bäcker irgendwas guckst.

00:37:30: also diese Belege aus Thermo-Papier Die müssen... es.

00:37:32: eine Anordnung gibt es schon keine Ahnung Zehn Jahre länger.

00:37:36: Die müssen kopiert werden, sonst wären sie nicht anerkannt und bei Tankwettungen könnte es ungemütlich werden.

00:37:43: Das ist erst spannend!

00:37:44: Ich hätte diesen Kopf gehabt, dass man den Originalbelicht braucht und nicht die Kopie.

00:37:50: Also ich mach das immer so, ich kopiere das und tackern den Original-Belichter dran.

00:37:54: Wenn der Original belicht nach einem halben Jahr kannst du's nicht mehr lesen Ja?

00:37:58: Dann ist das verwischt dann... So und dann hast Du ja die Kopien.

00:38:02: Alter Schwede

00:38:02: Da kannst du es sehen.

00:38:05: Das sind jetzt keine Paragrafen.

00:38:07: Das sind einfache wichtige Hacks, dann nehmen wir mal das Thema Reisekosten.

00:38:15: Hab ich auch ein dickes Learning hinter mir einen Unternehmer der vieles Ausland verreist ist?

00:38:20: Dann hat der Prüfer gesagt es erkenne ich nicht an.

00:38:22: also sie waren hier im Hilton Sie waren hier in Fünster Hotel und so weiter.

00:38:25: einen Augenblick Mal.

00:38:26: daneben ist ein Hotel dass weit aus günstiger war.

00:38:28: warum haben sie das gewählt?

00:38:31: Der prüft der Unternehmer.

00:38:33: was fällt ihnen denn ein?

00:38:36: das ist ja wohl meine Sache.

00:38:38: Warum geht es denn ihr genau?

00:38:40: sagt der Prüfer, ich möchte jetzt den Nachweis haben warum sie in Istanbul waren in diesem Fünschtern Hotel welchen Geschäftspartner Sie dort getroffen haben und im besten Falle legen sie mir Verträge vor oder Umsätze Rechnungen diese mit diesen Geschäftskontakt gemacht haben.

00:38:56: Wenn Sie das nicht nachweisen können, sage ich Ihnen, sie haben dort Privaturlaub gemacht und nehmen es

00:39:01: raus.".

00:39:03: Und das war richtig, richtig Geld!

00:39:06: War das nicht Nachweisung?

00:39:07: Aus finanzabsichtig ist das auch völlig nachverziehbar.

00:39:10: Ja... Da muss er einen Grund haben.

00:39:11: Ich

00:39:11: kann ja auch sagen, dass mir mein Mandant im Flur gesagt hat, ja, das war mein privater Urlaub.

00:39:19: Das sagt näher.

00:39:20: Ja, der hat ja auch da drin nichts verloren oder?

00:39:22: Er hat da drin nix verloren.

00:39:23: Aber das sind ja diese Fälle!

00:39:24: Der Prüfer muss was finden.

00:39:25: Hätten wir es als Dachzuwendung, die sieben und dreißig BI buchen können?

00:39:29: Nein.

00:39:30: Nein warum nicht?

00:39:31: Weil er zu teuer war, der ist richtig...

00:39:36: Okay dann geht's ja um richtig Geld.

00:39:38: Dieses Gespräch im Flur also wenn der Prüfle kommt bitte bitte immer freundlich und höflich bleiben und dann ist erstmal das Wichtigste.

00:39:48: ab dem Zeitpunkt Wo der Prüfer den Raum betritt, also das Unternehmen betritt gilt alles als gegeben.

00:39:55: Danach kann man nur noch korrigieren.

00:39:56: Das heißt, man geht mit dem Prüffer ins Gespräch und sagt haben wir bitte die Chance, die Buchhaltung nachzuholen zu belegen, nachzubuchen usw.

00:40:05: In der Regel stimmen je dem Ganzen auch zu.

00:40:08: Dann bitte die Mitarbeiter, die sollen sich beschäftigen mit ihrer Arbeit.

00:40:13: Prüfe gehen ganz gerne in ein Pläuschchen optimaler bei der Zigarette im Pausenraum und fragen die Mitarbeiter.

00:40:22: Na, wie geht's ihnen denn so?

00:40:24: Haben sie einen netten Chef?

00:40:25: Wie sind die Umsatzzahlen?

00:40:26: Sind Sie zufrieden

00:40:26: usw.?

00:40:27: Und die bekommen dort unsäglich viele Informationen.

00:40:31: Häufig vieles.

00:40:33: Einfach die Klappe halten auch nicht übertrieben freundlich und was auch nicht geht den Betriebsprüfer in Keller sperren sprich wörtlich mit einer Tasse Kaffee und sagen stören es bloß nicht.

00:40:44: Also wirklich freundlich, höflich bleiben.

00:40:47: Natürlich immer aufpassen nicht zu überkandidelt weil das sieht dann nach Bestechung aus aber bitte nicht in einen Raum einfach abstellen und sagen so sie sind hier lästiges Übel gehen Sie mal hier weg habe ich ein Betriebsruf hat mir gesagt zum Sandwich bin tatsächlich in einen Keller gebracht worden beim Steuerberater Kaffee reingestellt, Pakets reingestellt und sagt so hier bitte schön dürfen sie prüfen.

00:41:07: So hab' ich auch geprüft Und die Prüfung ist nicht gut ausgegangen

00:41:11: Ist nicht gut ausgegangen.

00:41:14: Also man sollte das wirklich nicht verkennen?

00:41:18: Es gab mal eine Story, der ist aber auch schon ewig her.

00:41:23: Da gab es bei einem unserer Kunden in der Auto-Teile Welt hatten wir ja relativ viele Kfz Werkstätten in der Wirtschaft.

00:41:29: und dann erzählte einer der Autohausinhaber sagte du da hast einmal die Prüfung Und mittendrin geht er mit meiner Frau Kaffee trinken und sagt so, also die offiziellen Belege haben wir es all durch.

00:41:39: Jetzt bringen sie mal die Ordner von den nicht gebuchten Belegen.

00:41:42: Und dann ist die Frau los und hat die anderen Ordner, die es ja am besten überhaupt nie gibt.

00:41:47: Also weder den Vorgang noch den Beleg dazu.

00:41:51: Das war so scheiße teuer, dass er das überlebt hat, war eher die andere Frage.

00:41:56: aber... Kapitänwerkstätten, so Privatleute brauchen ja auch oft keine Rechnung und die waren in diesen Ordnen.

00:42:01: Und das ist natürlich diese Falle... Da kriegt man die Krise oder?

00:42:06: Wie kann man auf sowas reinfallen, ist es eine aber dann sind sie halt extrem nett.

00:42:09: Verwickeln da mal schnell den Gespräch.

00:42:11: So ja prima haben wir durch, jetzt braucht man die anderen.

00:42:13: Ja ja bring ich ihnen mehr Umsatz.

00:42:15: Schön!

00:42:16: Aber hast du dann auch mehr Leben?

00:42:18: Es gibt ja jede Menge, jede Menge völlig legale Dinge von denen ich ja behaupte, der Staat schafft die damit was in Nutzen.

00:42:27: Ob jetzt Investitionsansprache rücklagen oder spezielle Rechtsformen oder oder oder von Dingeln.

00:42:33: wenn der Staat gerne davon profitieren würde dass wir investieren das wir wachsen dass wir irgendwas tun dann tun wir das doch einfach und damit können wir unsere Steuern völlig legal gestalten.

00:42:45: Steuerstrategie nehmen wir das, aber wenn man einfach planlos am Ende des Jahres irgendwie rumfrickelt nach schnellem Auto kauft für haben wir mehr Wertverlust als bei Steuer bezahlt hätten nur weil sie gerade zulassen.

00:42:57: Das hat die Zwischstrategien wenig zu tun und es ist in gut Rheinland nicht gestrickelt.

00:43:02: Und wenn man eine Langfriststrategies hat und da ist ja meine Behauptung und da bin ich ja mein bester Beweis dass ich seit zwanzig Jahren sehr deutlich unter zehn Prozent im Mittelsteuer zahle wobei zehn Prozent kriegen die meisten ja schon denke wie unter zehn Prozent.

00:43:14: Ja geht aber da musste halt auch immer eine stringente Story haben und es geht nicht mal mit aus der Hüfte schießen oder machen wir gerade so oder so, sondern das ist ja ein Landprissplan und den haben wir ja auch kurz auf Werbesboiler.

00:43:29: Da habe ich ja mit dem Kollegen Sven Bendig einen verzentraligen Videokurs zugedreht.

00:43:35: Die zehn Prozent Steuerstrategie Wie geht denn das?

00:43:38: Und wenn man Leute sagt, ja wie geht das?

00:43:40: Das kann es mir doch einem Satz sagen.

00:43:41: Wenn ich einen Satz hätte sagen können würde ich nicht vierzehn einhalten mal zwanzig Minuten brauchen.

00:43:46: Das ist höchst komplex und es hat auch mit Steuersparen finde ich immer völlig bescheuert weil man spart ja nix am Ende wird's nur teuer sondern brauchste Steuerstrategie.

00:43:57: und eine davon wäre richtig buchen kein Schmu nebenbei machen erfahr ordentliche Buchhaltung und dann aber die Gesetze so beherrschen dass das am ende safe aufgeht.

00:44:09: Da musst du nix verstecken, da kannst du dir mir die Augen gucken und sagen ja also zumindest nach meiner Wissen habe ich nichts.

00:44:14: finden sie was?

00:44:15: oder nicht?

00:44:19: Das ist ja am Ende wenn ihr jeder Rechtsform so benutzt wie sie gedacht ist und wenn du so buchst... Also nicht vorsätzlich falsch buchen sondern mal will nicht richtig buchen, der kann immer noch etwas schief gehen.

00:44:32: aber dann kann ja so viel gar nicht passieren

00:44:36: Genau.

00:44:37: Das unterschreibe ich sofort, das ist eben auch so ein wichtiger Punkt.

00:44:40: Also mir sind immer am liebsten die Mandanten wenn die noch die Idee haben sie wollen Unternehmen gründen dass sich schon kommen.

00:44:46: also zur Existenzgrundberatung.

00:44:48: manche rast dann in ihr Unglück rein und sind nach zwei Jahren schon wieder platt.

00:44:52: warum?

00:44:53: Das erste Jahr

00:44:54: zu schaffen Sie noch und das zweite dann kommt die Nachzahlung.

00:44:57: Die Vorauszahlung gleichzeitig

00:44:59: weiter.

00:45:00: Klassiker geht los.

00:45:01: Dein steiligen Erfassungsbogen falsch ausgefüllt, die falsche Unternehmensform.

00:45:06: Ich habe eine UG gegründet.

00:45:08: Ja mit einem Euro ist ja in Ordnung.

00:45:12: Und das haben sie jetzt schon Rechnung bezahlt?

00:45:14: Ja sind Sie jetzt schon überschuldet und dann rennen die in ihr Unglück und der Klassika ist immer... Jetzt hab ich mir erst mal ein Auto gekauft oder geließt oder finanziert.

00:45:28: Lassen Sie mich raten!

00:45:30: Ja, natürlich.

00:45:31: Ich bin ja auch Unternehmer.

00:45:34: Es ist zu viel Klischee hier aber ich glaube es ja schon.

00:45:37: Das ist

00:45:39: der BMW oder was weiß ich?

00:45:42: Nein warum.

00:45:44: und das finde ich immer so schade.

00:45:47: und dann haben sie Businesspläne sich erstellen lassen wo ich dann sage ich habe schon viele gesehen in meinem Leben wo ich sagt er wird nie und immer hinhauen Der doch, dass sie toll aussieht.

00:45:55: Sieht ja das toll aus!

00:45:56: Aber er wird nicht funktionieren weil er fern ab jeder Realität ist was sie da haben.

00:46:01: und dann gehen die los lassen sich noch ein KW daliehen geben usw.

00:46:04: Und dann sind wir jetzt ähnlich immer am Ende des Ganzen.

00:46:07: und dann sagen die von so einem Sinne warum funktioniert es jetzt nicht?

00:46:11: Weil sie einfach drauf los gerannt sind.

00:46:15: Das erleben wir halt immer wieder und das wäre auch so etwas wo ich sage oh Mensch das muss nicht sein.

00:46:20: Dann, wenn wir diese Nicht-Wertschätzung erleben als Buchhalter.

00:46:23: Das sind dann auch Unternehmer, wo ich dann sage, nee, pass auf das brauche ich nicht!

00:46:28: Wenn du die Buchhaltung als solches nicht wertschätzt und du glaubst, du kannst einfach nach deinem Prokmanee leben.

00:46:34: Klassiker ist ja... Wir schicken dann die Untersteher Vormeldungen egal ob monatlich oder quartalsweise.

00:46:38: Ja, das gilt habe ich jetzt nicht was für ihn denn ein?

00:46:40: Ist da mir gar nichts.

00:46:42: Was fällt Ihnen denn

00:46:43: ein?!

00:46:43: Echt jetzt?

00:46:43: Ja, sie haben einen Umsatz gemacht.

00:46:47: Da

00:46:49: war die Kohle noch da.

00:46:51: Das Geld gehört Ihnen ja nicht.

00:46:54: Das sind auch mal diese Fehler und dann geht es los, achja, schätzen Sie mal weniger oder schicken Sie mal die Umsatzsteuer-Voranmeldung nicht ab und später.

00:47:03: Und Fakt ist einen Tag nachdem... also die Frist ist immer der Zehnte.

00:47:07: Wenn wir am elften Umsatzteuer vor den Meldungen melden haben wir schon Steuerhinterziehung mit der verspäteten Meldung der Umsatzdeuern und da reden wir noch nicht von der Bezahlung Und das vergessen die meisten.

00:47:17: Dann geht das Spiel nämlich los, also man bezahlt einmal später, zweimal später größere Beträge insbesondere und dann gehen die Ampeln beim Finanzamt an, dann kommt es erst mal zu einer Umsatzsteuersonderprüfung.

00:47:28: und wenn der Umsatzteuer-Sonerprüfer sagt, ich habe mir das ganze damals angeguckt, also die Belege und so, das scheint mir nicht ganz in Ordnung zu sein, komm du mal lieber Betriebsprüfer!

00:47:38: Wenn die glauben dass sie sich miteinander verknüpfen auch mit der deutschen Rentenversicherung, deriert Das ist ein Informationsnetzwerk, was automatisch funktioniert.

00:47:48: Und dann ist der im Bundren reigen!

00:47:49: Die böse Fallen, die Stecken alle unter einer Decke?

00:47:56: Da habe ich auch schon ganz viele Prüfungen gesehen, wo wirklich die Prüfer gehen auf die Stundenzettel und den Mindestlohn bei den Gringfühlen beschäftigten.

00:48:06: Sie prüfen halt eben auch die Versicherungspflicht bei Geschäftsführern usw.. Ich habe immer noch wieder Unternehmer, die sagen ich habe gar keine Stundenzettel für meine geringfügige Beschäftigten.

00:48:16: Wie Urlaub?

00:48:17: Wie Krankenkrankenscheinanspruch?

00:48:19: Was ist denn das?

00:48:20: Immer noch!

00:48:21: Obwohl es ja wirklich lang und breit genug erklärt wurde dass auch ein geringgefügiger Beschäftigter einen Anspruch auf Urlaub hat, einen Anspruch auf den Krankenscheinen Und das muss im stundenzettel deklariert sein.

00:48:33: Weil in der deutschen Rennversicherung hat die Meldung der Krankenkasse Frau zum Sande war eine Woche krank.

00:48:39: Oh dann schau euch doch mal wie ein Stundezettel

00:48:41: Da stand ihr aber nicht.

00:48:42: Es geht da nicht drin, der hat ja gearbeitet komisch.

00:48:44: Bingo!

00:48:46: So ganz einfach und banal.

00:48:47: und wir reden immer noch nicht über Gesetze.

00:48:49: Wir reden hier immer noch über Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung.

00:48:53: Jetzt könnten die bösen Zungen sagen, äh äh dann müssen wir ja mal weit arbeiten.

00:48:58: Ja ich sage immer, ich nehme meinen tollen Fliesenleger, der wirklich außergewöhnliche Fliesen legen kann.

00:49:06: Schick mich mal los und lass mich fliesenlegen, kann ich auch nicht?

00:49:11: Du gehst nach draußen, holst dir deine Umsätze rein und legst deine Fliesen.

00:49:16: Wir machen deine Buchhaltung.

00:49:18: Gebt es ab an Leute die es können?

00:49:20: Ja das ist ja immer der beste Tipp!

00:49:22: Man muss erstens sich alle selber können und zweitens sollte man sich dann Profis nehmen, die das richtig machen

00:49:29: Genau.

00:49:29: Und wir haben – und auch wie man.

00:49:30: gut, auch wir haben natürlich in unserem Bereich.

00:49:32: es gibt so viele Buchhalte die sind in den Fachverbänden angeschlossen.

00:49:35: das heißt da ist schon mal ein Qualitätsmerkmal schaut genau hin wer sich als Buchhalter deklariert.

00:49:42: also diesen Titel des selbstständigen Buchhalters dürfen nicht alle führen.

00:49:46: damit geht es schon einmal los und schaut halt welchen Background sie haben mit welchen Steuerberatern sie zusammenarbeiten.

00:49:52: ich arbeite mit mehreren Steuerberatern und wir arbeiten bundesweit Und von daher, wie gesagt, gebt es einfach ein sichere Hände ab.

00:50:01: Aber dann auch da arbeitet gut zu, dann freut sich jeder Buchhalter, dann kriegt ihr vernünftige Zahlen mit denen die Entscheidung treffen können.

00:50:08: Stellt euch mal vor du hast dein Kleerungskonto und das ist voll gepackt und du kriegst deine BWA und die sieht schlecht aus.

00:50:15: Dann sagst du ich muss Personal entlassen.

00:50:17: Und wir haben gesagt okay darf ich mal an ihre Buchhaltung?

00:50:19: Ja!

00:50:20: Ich korrigiere die und dann kommt ein Gewinn raus.

00:50:23: Da kommen wieder Einstellungen.

00:50:26: Umgekehrt natürlich genauso.

00:50:28: Du stellst Leute ein, weil du sagst, ich habe einen Mega-Gewinn und sage, da hab' ich mal die Erklärungskonte aufräumen?

00:50:33: Es tut mir leid, sie haben keinen Gewinn!

00:50:35: Das geht gerade alles im Keller runter.

00:50:37: Also das heißt diese Fehlentscheidungen, die so vor den Positiven als dem Negativen gefällt werden dadurch können dadurch entstehen.

00:50:44: also nochmal unterschätzt die Buchhaltung nicht.

00:50:46: es ist euer Herzschick eures Unternehmens egal ob es ein Einzelunternehmer ist, ob's eine GmbH ist oder genossenschaft ist, egal.

00:50:54: Noch natürlich noch interessanter, wenn du mehrere Konstrukte hast.

00:50:57: Der klassische Handwerksbetrieb ist wirklich nicht despektierlich gemeint sondern einfach nur klischeehaft.

00:51:02: Daher mache ich dann die Fliesen und meine Frau kann dann so nebenbei die Buchhälfte haben.

00:51:06: Und dann hast Du Profi bei der Arbeit zum Beispiel auf der einen Seite und das andere Wann wo wie gelernt welchen Sachverstand welche Hintergrund und das ist wirklich Nicht bös gemeint.

00:51:16: aber die Vollgeschäden sind ja dann durchaus eklatant.

00:51:20: Dann hast Du vorne viel ... fleißig aufgebaut und hinten wieder kaputt gemacht.

00:51:24: Und gespart hat man hier auch nicht viel, natürlich muss man da auch einen Honorar für nehmen.

00:51:31: Fällt mir gerade ein Diskussion von früher.

00:51:34: Ich war aber dafür die Buchhaltung mal Steuerberater zu lassen... ...und mein Vater kam irgendwann mal da auf die Idee, den machen wir drin, kriegen wir viel billiger hin.

00:51:45: Dann ist irgendwann mal unerklärlicherweise der Gewinn explodiert.

00:51:49: Aber nur auf dem Papier!

00:51:50: Auf dem Konto war nichts zu sehen.

00:51:52: Das Lager war auch noch voll, das kann doch nicht sein!

00:51:57: Also wenn wir jetzt dafür Steuern zahlen müssen, sind wir platt.

00:51:59: Alleine schon auf dem Papier.

00:52:02: Am Ende war es so... Wir hatten unter anderem im Gegengeschäft, da haben wir Autos durchgehandelt.

00:52:11: Der kriegt zwanzigmal einen Bremsbeläge und dafür nehmen wir den in die Granada vom Hof oder irgendwie so ein Quatsch.

00:52:17: Und dann waren ja Autos waren ja plötzlich Handelsware, das war Waren-Einkauf und Warenverkauf.

00:52:23: Aber gebucht haben die immer als Abgang Anlagevermögen.

00:52:27: Und dann hast du hier mit so einem Auto, zehn, zwanzig, dreißig, fünfzig da gehen ja Summen.

00:52:32: Also wir haben ein Vierteljahr gesucht bis ich den Fehler gefunden habe.

00:52:35: Wir waren also Schweiß gebadet ist noch untertrieben.

00:52:38: Das kann nicht sein!

00:52:39: Wo findet denn Fehler?

00:52:41: Ja wieso?

00:52:42: Da haben wir doch immer schon mal sagen wollen auto verkauft haben.

00:52:45: Das war aber unser Auto was man Anlagevermögen.

00:52:50: Das andere war Handelswache, das haben wir auf der Rechnung nicht gesehen.

00:52:56: Das ist Autovergabe.

00:52:57: Ich

00:52:57: habe jetzt wieder ein Fall, also der Prüfab wollte dann tatsächlich das wahren Eingangsbuch haben genau aus der Branche, der wollte das Waren-Eingangsbuch haben.

00:53:04: Also wann wurde es an Auto angekauft?

00:53:05: Von wem?

00:53:06: Fahrgestellnummer für was wurde es verkauft, wurde es privat, wurde sie an Privatmannverkauf und Gewerbeverkaufe...

00:53:12: Ja ja, alles richtig.

00:53:12: Dieses Buch haben

00:53:13: wir geführt, das Buch wurde glaube ich schon seit fünfzehn Jahren wird es geführt und ja, das bricht dir dann die Ohren

00:53:21: Und das sind so Maas war gerade selber, also haben wir Glück gehabt.

00:53:24: Das hat uns nicht das geniegt gebrochen aber das ist ein viertel Jahr beschäftigt gehalten weil es selbst wenn der jetzt realistisch gewesen wäre ich hätte ja gar nicht so viel steuersparende maßnahme soviel so viel deckwahlschutz immobilien in berlin hätte ich gar nicht kaufen können und dann wäre ich da voll hier raus damit gefallen und da kommst du ja aus dem Tagesalter-Geschäft gar nicht mehr zum normalen tun, sondern wie es nur noch mit Feuerlöschern beschäftigt.

00:53:49: Das war eine sehr unlustige Zeit für ein Leben frei!

00:53:52: Das war der Versuch, ja wieso?

00:53:54: Da können die doch gerade selber machen.

00:53:55: Ja genau.

00:53:57: Ja das kann doch so schwer nicht sein, die Sachen einzutippen.

00:54:00: Ja schwer ist es nicht aber Schwerverkehrt ist auch schnell

00:54:04: Genau.

00:54:04: Nein, schwer ist es nicht!

00:54:05: Also ich kann natürlich jedem die Buchhaltung beibringen aber das ist ja nicht der Punkt.

00:54:10: Die wichtigste Gabe eines Buchhalters ist es das Ganze zu erkennen und das Gefühl für das Unternehmen zu haben.

00:54:16: Wo geht da die Reise hin?

00:54:17: Wie entwickelt sich der Umsatz?

00:54:18: Du kannst mit Umsatzkennenzahlen ganz unheimlich viel entwickeln mit dem Unternehmer zusammen und das kennen meine Unternehmer auch von mir dass ich sage so also lass uns mal zusammensetzen Wie du schon sagst, Buch hat und könnte jeder machen.

00:54:36: Aber ja.

00:54:36: Lass mich

00:54:37: mal ein bisschen kaufen mit dem Grundverstand.

00:54:39: Lassen wir da mal fruten zusammenzufassen?

00:54:41: Also hast gesagt also zum einen er muss also Prüfer müssen was finden.

00:54:47: Zum anderen geh respektvoll mit den um.

00:54:49: Zum dritten ist jetzt nicht in den Keller sondern redet mit denen nicht.

00:54:53: zumindest ich die Mitarbeiter lasse dich nicht ins Walltalk verwickeln.

00:54:57: Was sind sonst auch so Hex wenn die jetzt auf der?

00:55:01: Lassen wir mal noch ein bisschen Struktur, so nach Deboto vorbereitet haben wir jetzt relativ viel gesprochen.

00:55:05: Also das wäre alles vermeidbar wenn man gut aufgestellt wäre.

00:55:09: und jetzt denen die aber tatsächlich entweder in der Prüfung im Finanzamt oder also hier auf die Ferne oder sie stehen vor Ort.

00:55:19: Worauf müsste man dann da achten?

00:55:21: Drei Tipps für dein Unternehmer Reset!

00:55:24: Ja, ganz wichtig ist einmal das Signal der Mitarbeit Also dass man das Unternehmer sagt, okay ich sehe hier.

00:55:30: Sie finden hier was vor, was nicht ganz ordentlich ist.

00:55:34: Was kann ich tun?

00:55:35: Damit ich damit sie zufrieden sind oder damit wir das hier verbessern können.

00:55:38: Ja, die Signal zu geben und nicht herzugehen und sagen pass mal auf du Finanzwanderer.

00:55:43: Also eh keine Ahnung.

00:55:44: Gas eh keine ahnung und da habe ich schon die wildesten Sachen erlebt.

00:55:47: Das ist schonmal das Wichtigste Und also in der Regel kommt es ja auch immer zu einer sogenannten Abschlussbesprechung.

00:55:53: Da sind wir wieder im Verhandlungsgeschick.

00:55:55: Also wichtig ist wirklich dann dem Finanzmehramt zu sagen, okay ich sehe einen da haben wir jetzt an der Stelle habe das nicht richtig gemacht.

00:56:04: Ich hatte letztens einen Prüfer da gesagt ja dann erzählen Sie doch mal wie hätten sie es denn gerne von meinen Mandanten?

00:56:09: Ja.

00:56:10: Was möchten Sie bei der nächsten Betriebsrufung ordentlich vorfinden?

00:56:13: Da sage ich Ihnen ganz einfach das und das.

00:56:16: Dann machen wir das ab heute weil alles was der prüfer findet gilt dann ab heute wirds anders.

00:56:23: Kassenbuchführung Sie brauchen gar nicht auf die Idee kommen, das Kassenbuch jetzt rückwirkend neu zu schreiben.

00:56:29: Das glaub ich Ihnen eh nicht!

00:56:31: Wenn Sie mir sagen ab heute läuft es anders.

00:56:33: in Ordnung und wie gesagt immer grundsätzlich eine vernünftige Gesprächsführung, eine höfliche Form und ein Gesprächssbereit einfach zu sein.

00:56:44: Also man muss keine Angst haben und nicht zu Devot sondern auf Augenhöhe höflich wertschätzend respektvoll

00:56:54: Und am besten immer jemand anders, also nicht der Unternehmer selber.

00:56:57: Weil die Emotionen sind da einfach zu hoch.

00:57:00: Also dass der Unternehmersatz sagt du willst jetzt an mein Geld hier dran?

00:57:03: Ja klar!

00:57:04: Immer jemand anderes entweder der Steuerberater oder zum Beispiel mich dann neben der... Ich habe eine andere Position ich bleibe da ruhiger und entspannter.

00:57:14: Das ist also ganz wichtig.

00:57:18: Das ist schon echt krass.

00:57:20: Wenn der eine oder andere sich jetzt fragt, ja, die Sabine, was sie alles weiß und der Hintergrund hin und her?

00:57:24: Wo komme ich denn an die Kontakte hatten?

00:57:26: Die stehen natürlich selbstverständlich in den Show-Notes.

00:57:29: Und wenn Sie da aus Verstehen nicht sehen sollten, dann geht mir einfach ein Wink, dann kann ich die natürlich gerne weiterleiten.

00:57:37: oder du schickst mal einen Kontakt und ich leite an die Sabin weiter.

00:57:40: Das ist ja kein Ding!

00:57:42: Und das haben wir ja schon gehört.

00:57:43: also der klassische Geschäft ist die Buchhaltung.

00:57:47: Du machst das für nicht ganz hundert Unternehmen bis hin zum Kurzformabschluss.

00:57:52: Das macht dann der Steuerberater in Kooperation?

00:57:56: Ja, wobei es mit den Hundert Unternehmern bitte.

00:57:57: ich würde dich gerne streichen lassen wollen weil das geht die gar nix an.

00:58:02: also wir haben uns spezialisiert auf Betriebsprüfung und daraus ergibt sich auch die die Erstellung der Buchhaltung.

00:58:09: aber eigentlich sind wir mittlerweile spezializiert auf betriebs prüfungsbegleitung ja Vorbereitung Und natürlich auch im Vorfeld also dafür zu sorgen, dass es gar nicht erst zu einer schlimmen Betrieb prüfen kommt.

00:58:20: Das ergibt sich natürlich durch die Buchhaltung.

00:58:22: aber da haben wir uns mittlerweile spezialisiert drauf.

00:58:24: Genau, da wollte ich jetzt hinzu sagen und daraus ist jetzt Erwachsenen diese Spezialisierung und das wäre eigentlich auch das... Da lohnt es sich anzurufen zu sagen, sie haben sich angekündigt, die kommen in zwei drei, vier, acht, zehn Wochen.

00:58:39: Was kann man noch tun?

00:58:40: Was können wir machen?

00:58:41: Wie kann man es vorbereiten?

00:58:43: Kannst du das dann online oder offline begleiten?

00:58:46: Du machst beides.

00:58:47: Ja was vielleicht noch ein wichtiger Hinweis ist wie erfährt der Unternehmer aus erster Quelle dass er für die Betriebsung vorgesehen ist?

00:58:53: und zwar schaut man hat alle eine Aufgabe.

00:58:56: schaut auf eure Steuerbescheide Einkommenssteuer Bescheid Gewerbesteuer bescheid Körperschaft Steuerscheid ob der Ergangen ist.

00:59:02: nach Paragraf hundertfünfundsechzig A O. Das ist der Paragraf, der sagt ihr habt eine Betriebsprüfung zu erwarten.

00:59:09: Nur mit dieser Paragraph.

00:59:14: Ihr seid dann schon klassifiziert für eine betriebsprüffung?

00:59:16: Der berühmte Rundhundertfünfundsechzig AO.

00:59:20: Dann habt ihr die Einladung schon mal angekündigt.

00:59:24: Ganz

00:59:26: oben steht ja...

00:59:27: Als erstes

00:59:28: Uhr.

00:59:30: Einkommensteuerbescheid oder Gewerbsteuer Bescheid ... beziehungsweise Körperschaftsstöderbescheid, dann steht er ja.

00:59:36: Dann dieser Bescheid ist... ...erlassen nach vorläufig, nach Paragraf... ...hundertfünfundsechzig

00:59:41: A.O.,

00:59:41: oder ansonsten steht da hundertfünfundsächzig A.-O.

00:59:44: Und dann seid ihr... ...dann habt ihr die Prüfung?

00:59:47: Der kleine Unterschied, Hundertfunschstech zu Hundertgefühlen.

00:59:49: Genau und wie gesagt grundsätzlich man sollte den Prüfer immer ernst nehmen, immer respektvoll behandeln und der will euch nicht ärgern.

01:00:00: aber wenn er was also?

01:00:01: ne Die Spiegel sind bekannt, ich hab viele Hex denke jetzt auch verraten.

01:00:06: Obernal

01:00:06: sie auch sind und wenn die nur schon eingehalten werden plus dem Mainz zur Buchhaltung selber zu eurem Buchhalter zur Buchaltung selber das es nicht ein lästiges Übel ist sondern ein wichtiges Instrument dass euer Unternehmen erfolgreich wird.

01:00:21: dann habt ihr schon gewonnen und zeigt euch lasst euch zwischendurch bitte mal die Summen- und Seilenliste zeigen von euren Buchhaltern.

01:00:29: Dort könnt ihr nämlich genau sehen, welche Konten gebucht worden sind und findet ihr dort ein Klärungskonto.

01:00:35: Durchlaufende Postenkonto trittet sofort in Aktion und sagt so lieber Buchhalter das möchte ich geklärt wissen was ist das?

01:00:42: Und sollten euch dort Konten auffallen wo ihr sagt ich weiß gar nicht was es ist immer wenn das Fragezeichen aufploppt oder euer Bauchgefühl sagt bei der BWA komisch Ich habe eigentlich ein anderes Gefühl.

01:00:54: dann nehmt den Buchhalte in die Pflicht und sagt So erkläre mir dass Zeig mir, was du da tust.

01:01:00: Was haste gebucht?

01:01:01: Wie kommt das zustande?

01:01:02: Vertrauen

01:01:03: ist gut!

01:01:04: Aber schaut auch hin.

01:01:06: und wenn ihr Interesse habt an der Buchhalte und erfreut sich auch der Buchalter selber... ...und ist dann vielleicht auch mal motivierter zu sagen Mensch den interessiert es wirklich dass ich eine gute Arbeit leiste,... ...dann ist für alle einfach ein besseres Erlebnis dann.

01:01:21: Dann macht Buchhalt doch noch Spaß.

01:01:24: Das ist ja fast ein gutes Schlusswort.

01:01:25: Es wäre es zu vermessen nach drei Tipps zu fragen, hast du ungefähr hundertfünfzig gegeben?

01:01:31: Aber vielleicht wär's noch für die, die das jetzt mit Bild sehen, noch eine Erklärung für den Hintergrund.

01:01:37: Warum haben wir da diese wunderbare Spot on Beleuchtung?

01:01:41: also für die die jetzt nur dem Podcast hören?

01:01:45: Dieser Biene sitzt vor einem Hintergrund wo er schreibt sich im Dunkeln ist und da eine Lampe mit Spotlight.

01:01:51: Eine Lampe geht in den Himmel zwischen die Wolken mit einem SS für Sabine beleuchtet.

01:01:59: Aber warum hast du da dieses Spotlight und einen dunklen Schreibtisch?

01:02:03: Zunächst einmal bin ich ein absoluter Batman-Fan.

01:02:04: Das ist schon mal das erste.

01:02:05: Und manchmal komme ich mir auch so vor, dass der Unternehmer nach Hilfe sucht und Hilfe schreit weil eine Triffhilfung ansteht.

01:02:13: Ja okay und dann habe ich mir gesagt wie kannst Du Dich sichtbar machen?

01:02:16: Und dann habe ich gesagt, okay.

01:02:17: Dann mache ich es so.

01:02:18: Such mich im Dunkeln wenn's dunkel wird.

01:02:20: für dich also ist finanzhaft droht zu kommen mit einer Prüfung und ihr wird ganz ganz anders.

01:02:28: dann sucht mich und dann wirst du mich finden?

01:02:31: Und dann helfe ich.

01:02:33: Licht aus Spott an hat Elia Richter immer bei der Disko gesagt ein gutes Ein gutes loswort.

01:02:38: wenns dunkel wir die Lampe an und findet Sabine.

01:02:43: Herzlichen Dank für die ganzen Insights.

01:02:46: Das war sehr erhellend, weil das ist ja eine Sichtweise.

01:02:50: Die haben wir im Normalfall als Unternehmer von der Tagessaltag.

01:02:54: Das geht uns gerne verschütt mal um es positiv zu beenden.

01:02:58: Ich

01:02:58: werde auch nicht müde, Uli, dass immer wieder zu wiederholen oder auch zu erzählen.

01:03:03: ich bin also wirklich mit sehr viel Leidenschaft in der Buchhaltung unterwegs und wenn eine Prüfung gut abgeht und vernünftig abläuft dann freue ich mich und das ist mein Ziel.

01:03:15: Dann haben alle ihre Ruhe und dann können wir die Deckel schließen.

01:03:18: Wir

01:03:19: werden die nicht los.

01:03:23: Herzlichen Dank und prima, dass du wieder zugehört hast beim nächsten Podcast in den nächsten zwei Wochen wieder dabei.

01:03:31: Unternehmer reset und heute haben wir mal resettet was Unsere Einsicht oder unsere Haltung zu Returbuhrehaltung.

01:03:40: Unser Steuerberuf einfach mal Reset gedrückt und System neu hochgefahren, habt eine gute Zeit und sei in zwei Wochen gerne wieder beim nächsten Unternehmer Reset Podcast mit dabei!

01:03:51: Bis zur nächsten Folge vom Unternehmerreset Podcast.

01:03:55: Dein Unternehmerleben ist nicht dafür da dich aufzufressen.

01:03:58: es ist dafür da dir freier lebendiger und wirksamer zu machen.

01:04:03: Vielleicht ist genau jetzt der Moment, deinen Reset-Button zu drücken.